Organisatie

Grondslag

Alle bestuursleden van Reformational Study Centre onderschrijven de leer van de Bijbel zoals beleden wordt in de drie formulieren van eenheid. We verwachten van alle leden van het studiecentrum dat ze deze formulieren van harte onderschrijven en actief belijden.

RSC staat geregistreerd als een Artikel 21 maatschappij, een maatschappij zonder winstoogmerk, met registratienummer 2008/015966/08. Dit houdt onder andere in dat RSC een non-profit organisatie is en jaarlijks wordt de boekhouding gecontroleerd. Er behoort altijd een minimum van 5 directeuren te zijn.

Structuur

Gereformeerd karakter

Dit is het hart van de organisatie. De hoofdreden van ons bestaan, namelijk het helpen van voorgangers en christenen, komt in gevaar als dit gereformeerde karakter niet gewaarborgd is. Zoals inmiddels duidelijk is, moet al het materiaal in overeenstemming zijn met de Bijbel en de drie formulieren van eenheid.

We hebben drie fulltime theologen in dienst die verantwoordelijk zijn om dit Gereformeerde karakter te waarborgen. Ze krijgen hulp van een heel aantal predikanten.

Bibliotheek: Back Office

Vanuit organisatorisch oogpunt is een goede coördinatie van groot belang om het werk soepel van de ene naar de andere sectie te brengen. Zeker in deze organisatie waar we met vrijwilligers werken van over de hele wereld. Enkele voorbeelden van de processen van de Back Office:

• Via de website van Preaching Library ontvangen we de preektekst van een voorganger. Hier wordt geschikte literatuur bij gezocht. De betreffende pagina’s worden ingescand en de opmaak en tekst van deze digitale documenten wordt grondig nagezien. Het lespakket is klaar en wordt op de website gezet zodat een predikant dit via zijn persoonlijke postbus kan downloaden.
• Voor de Christelike Biblioteek worden artikelen gezocht en geselecteerd. Een Nederlandstalig artikel uit een tijdschrift wordt allereest ingescand en weer grondig gecontroleerd op tekst en opmaak. Vervolgens gaat een vertaler aan de slag en het resultaat wordt door drie personen gecontroleerd. Het uiteindelijke Afrikaanse artikel wordt van kernwoorden voorzien en op de website gezet.

De Back Office van de bibliotheek laat onder andere bovenstaande processen volgens plan verlopen. De focus ligt op de internetprojecten met als basis de voorraad boeken en artikelen die we op dit moment bezitten, de bibliotheek. Met de ontwikkeling van een gebouw voor het studiecentrum zullen de gewone bibliotheek en de internet-bibliotheek meer integreren.

Andere onderdelen van de Back Office zijn:

• Introductie en training van nieuwe vrijwilligers en de fulltime medewerkers;
• Doorlichten en controleren van elke stap in het proces van scannen, proeflezen, opmaak tot lay-out.

Algemene Administratie

De verschillende projecten kennen een verscheidenheid aan administratieve taken. Meer geavanceerde en specifieke correspondentie is vereist naast de basale werkzaamheden.

Bijvoorbeeld:

• Correspondentie met gebruikers van de websites.
  • Afhandelen van foutmeldingen en gebruikersvragen
  • Algemene correspondentie met andere instituten
  • Bedankbrieven voor donateurs
• Bewaren en verwerken van de contactgegevens van de verschillende types gebruikers:
  • Vox Viva, maandelijks Afrikaans internet tijdschrift
  • RSC nieuwsbrief, kwartaal brief met informatie over de projecten
  • Preaching Library, predikanten die zich als gebruiker hebben geregistreerd
• Opstellen van de nieuwsbrief en tevens de lay-out en verspreiding van de nieuwsbrief verzorgen.
• Financiële administratie met o.a. boekhouding, betalingen en overzicht bewaren van alle financiële acties.
• Auteurs en uitgevers benaderen om toestemming te vragen hun materiaal te gebruiken.
  • Verkrijgen van contact- en copyrightgegevens
  • Contact met relevante partijen
  • Administratie van toestemmingsbrieven

IT (Informatie Technologie) en Internet

De IT-afdeling is verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van alle website functies. Het is belangrijk om de trends te volgen en up-to-date te blijven met de laatste ontwikkelingen van de informatietechnologie. We onderzoeken manieren om onze service meer bekendheid te geven.

De taken van de IT-afdeling houden onder andere in:

• Regelmatig berichten sturen naar gebruikers van de websites.
• Gebruik van social media, zoals bloggen en andere manieren van interactie op het internet.
• Voortdurend testen en verbeteren van gebruiksvriendelijkheid van de sites
• Artikelen uploaden en voorkomende foutmeldingen oplossen.
• Ad-hoc contact met gebruikers over complexe vragen zoals het openen van documenten in verschillende programma types.

Bestuurders en Management

Het bestuur van de organisatie heeft een divers takenpakket. De verschillende functies zijn:

• Supervisie van theologen en toezien op het gereformeerde karakter van de organisatie, samen met de betrokken kerkenraad.
• Organiseren, onderzoeken en evalueren van de huidige en de nieuwe diensten. Gericht op effectiviteit, vraag en relevantie.
• Technisch onderzoek en hiermee zorgen dat de systemen die nu gebruikt worden aansluiten bij huidige en toekomstige trends.
• De wettelijke verplichtingen aangaande Artikel 21 organisaties waarborgen.
• Introduceren van de diensten aan nieuwe gebruikers, vrijwilligers en donateurs.
• Fondsenwerving met handhaving en management van de financiën van de organisatie.
• Algemene public relations onderhouden.

De bestuursleden komen allemaal uit Zuid-Afrika. Vanuit Australië, Canada en Nederland zijn er verscheidene stichtingen en groepen betrokken bij de hulp en ondersteuning van de projecten.

Jeroen Antuma

Jeroen heeft een masterdiploma aan Tias Business School in Nederland. Hij heeft jarenlange ervaring als projectmanager, accountmanager en bedrijfsadviseur in Nederland en Zuid-Afrika. Daarnaast heeft hij ervaring met het werken met non-profitorganisaties.

Cobus Bron

Cobus heeft 29 jaar ervaring in het ontwerpen, implementeren en onderhouden van softwareoplossingen. Hij was directeur en aandeelhouder van een softwarebedrijf dat digitale oplossingen leverde aan meer dan 80 bedrijven in verschillende industrieën over de hele wereld.

Addij de Mooij

Addij heeft jarenlange ervaring als verkoopmanager en is momenteel directeur van Finewood Veneers (een dochteronderneming van Anglo American Corporation).

Sjirk Geerts

Sjirk is universitair hoofddocent bij de afdeling Conservation and Marine Sciences van de Cape Peninsula University of Technology. Hij is voorzitter van de facultaire ethische commissie, lid van de facultaire onderzoekscommissie, voorzitter van de departementale onderzoekscommissie en lid van de senaat.

Johann Struwig

Johann heeft de functie gehad van Business Design Consultant & Integrator bij een grote bank in Zuid-Afrika en momenteel werkzaam als Operations Manager van de divisie Woningkredieten.

Jopie van der Linden

Jopie maakt deel uit van het bestuur vanwege zijn functie als algemeen directeur van het Reformatorisch Studiecentrum.